الخلاصة
لا توجد قاعدة أوروبية واحدة تحدد لغة مستندات تأشيرة شنغن؛ فكل دولة تنشر قائمة مستنداتها الخاصة بالمتقدمين من السعودية، وتحدد فيها اللغات المقبولة. والقاعدة العملية التي تتكرر في القوائم الرسمية التي راجعناها: أي مستند عربي تقدمه يحتاج ترجمة إلى الإنجليزية (أو إلى لغة الدولة)، بينما المستندات الصادرة أصلًا بالإنجليزية لا تحتاج ترجمة. لذلك ابدأ بقائمة الدولة التي ستقدم لها، ثم افرز مستنداتك وثيقةً…
تحتاج تطبيق ما في هذا الدليل على حالتك؟ اطلع على خدمة الترجمة المعتمدة لدى قسم الترجمة المعتمدة في جوجان، أو راسلنا عبر واتساب.
في هذا الدليل
- من يحدد لغة مستندات تأشيرة شنغن: الاتحاد الأوروبي أم كل سفارة؟
- ماذا تقول قوائم بعض دول شنغن في السعودية عن اللغة والترجمة؟
- ما الفرق بين الترجمة المعتمدة وتصديق الغرفة التجارية والأبوستيل في ملف شنغن؟
- جدول القرار: أي مستندات شنغن تحتاج ترجمة معتمدة؟
- كيف تجهز مستنداتك خطوة بخطوة قبل موعد السفارة؟
- ما الأخطاء الشائعة في ترجمة مستندات شنغن؟
- متى تحتاج الرجوع إلى السفارة أو مركز التأشيرات مباشرة؟
- أسئلة شائعة
- الخلاصة
- المصادر
لا توجد قاعدة أوروبية واحدة تحدد لغة مستندات تأشيرة شنغن؛ فكل دولة تنشر قائمة مستنداتها الخاصة بالمتقدمين من السعودية، وتحدد فيها اللغات المقبولة. والقاعدة العملية التي تتكرر في القوائم الرسمية التي راجعناها: أي مستند عربي تقدمه يحتاج ترجمة إلى الإنجليزية (أو إلى لغة الدولة)، بينما المستندات الصادرة أصلًا بالإنجليزية لا تحتاج ترجمة. لذلك ابدأ بقائمة الدولة التي ستقدم لها، ثم افرز مستنداتك وثيقةً وثيقة: ما يمكن طلبه من جهته بالإنجليزية مباشرة، وما يجب ترجمته، وما يلزم التحقق منه لدى مركز التأشيرات.
هذا الدليل خاص بتأشيرة شنغن قصيرة الإقامة ويعالج كل مستند على حدة. أما إن كنت تبحث عن متطلبات الترجمة لسفارات خارج شنغن (أمريكا وبريطانيا وكندا وأستراليا وغيرها)، فراجع دليل ترجمة وثائق السفارات والتأشيرات في الرياض.
تنبيه: المعلومات أدناه مأخوذة من قوائم رسمية اطلعنا عليها في نوفمبر 2026، وهي قابلة للتغيير. القرار في قبول المستندات ومنح التأشيرة يعود إلى قنصلية الدولة المختصة وحدها، ولا تستطيع جوجان ولا أي مكتب ترجمة ضمان نتيجة الطلب.
من يحدد لغة مستندات تأشيرة شنغن: الاتحاد الأوروبي أم كل سفارة؟
الإطار القانوني هو مدونة التأشيرات الأوروبية (اللائحة 810/2009 وتعديلاتها). تنص المادة 14 على أن المتقدم يقدم مستندات تثبت غرض الرحلة والإقامة والقدرة المالية ونية العودة، وتجيز للمفوضية الأوروبية اعتماد «قائمة موحدة للمستندات الداعمة» لكل نطاق جغرافي. وتكلف المادة 48 قنصليات دول شنغن في كل بلد بالتنسيق المحلي وإعداد هذه القائمة الموحدة.
لم نجد في نص المدونة قاعدة عامة تحدد لغة المستندات الداعمة؛ فالنص الذي يشير إلى الترجمة يتعلق باستمارة الطلب نفسها. لغة المستندات تحددها القوائم المحلية لكل دولة ومركز.
بالنسبة للسعودية تحديدًا: - صدر قرار المفوضية التنفيذي C(2011) 5500 بتاريخ 4 أغسطس 2011، ويتضمن ملحقه الثاني قائمة المستندات الداعمة للمتقدمين في السعودية. ومما ورد فيه: رخصة تجارية أصلية سارية «مع نسخة وترجمة» لمن يكفلون أنفسهم. - تنشر سفارة التشيك في الرياض قائمة موحدة بعنوان «التعاون المحلي لشنغن – السعودية» تتضمن البنود ذاتها تقريبًا، ومنها تعبئة الاستمارة بالإنجليزية وترجمة الرخصة التجارية. - هذه القائمة الموحدة هي الحد المشترك بين الدول، وتضيف كل دولة فوقها تعليماتها الخاصة في اللغة والأختام وعدد الأشهر في كشف الحساب.
ماذا تقول قوائم بعض دول شنغن في السعودية عن اللغة والترجمة؟
| الدولة | ما تنص عليه قائمتها المنشورة للمتقدمين من السعودية | المصدر |
|---|---|---|
| ألمانيا | المستندات العربية غير مقبولة، ويجب أن تكون جميعها بالإنجليزية أو مترجمة إلى الألمانية أو الإنجليزية | قائمة تأشيرة الزيارة – VFS ألمانيا |
| إسبانيا | يجب ترجمة جميع المستندات والخطابات إلى الإنجليزية، وتتم الترجمة عن طريق مكتب ترجمة معتمد | قائمة المواطنين السعوديين – BLS إسبانيا |
| اليونان | ترجمة جميع المستندات العربية إلى الإنجليزية أو اليونانية إلزامية، مع استثناءات منصوص عليها، منها نسخ إقامات أفراد الأسرة | قائمة التأشيرة القصيرة – VFS اليونان |
| سويسرا | يجب أن تكون جميع المستندات بالإنجليزية أو مترجمة إليها | قائمة التأشيرة C – سفارة سويسرا عبر VFS |
| هولندا | المستندات تقدم بالهولندية أو الإنجليزية أو الفرنسية أو الإسبانية، أو تترجم إلى إحداها (قائمة الدراسة والتدريب) | قائمة VFS هولندا |
| إيطاليا | الرخصة التجارية مع ترجمة، وشهادة ميلاد القاصر وموافقة الوالدين على السفر مترجمتان ومصدقتان بالأبوستيل | قائمة السياحة – القنصلية الإيطالية في جدة |
نلاحظ من الجدول أمرين: الاتجاه العام هو عدم قبول العربية دون ترجمة، لكن التفاصيل تختلف بين الدول (اللغة المقبولة، والاستثناءات، واشتراط مكتب معتمد صراحة). ولم نتمكن من الوصول إلى صفحات France-Visas وقت إعداد هذا الدليل، فلم ندرج فرنسا في الجدول؛ راجع صفحة فرنسا الرسمية للمتقدمين من السعودية مباشرة.
ما الفرق بين الترجمة المعتمدة وتصديق الغرفة التجارية والأبوستيل في ملف شنغن؟
ثلاثة إجراءات تختلط على كثير من المتقدمين:
| الإجراء | ما هو؟ | متى يرد في ملف شنغن؟ | من يقوم به؟ |
|---|---|---|---|
| الترجمة المعتمدة | نقل محتوى المستند إلى اللغة المطلوبة مع ختم المترجم المعتمد وتوقيعه | عند تقديم أي مستند بغير اللغات المقبولة | مكتب ترجمة معتمد |
| تصديق خطاب العمل من الغرفة التجارية | تصديق خطاب جهة العمل الخاصة نفسه | تطلبه قوائم ألمانيا وإسبانيا والدنمارك واليونان وإيطاليا لموظفي القطاع الخاص | جهة العمل عبر الغرفة التجارية |
| الأبوستيل | شهادة تصديق دولية على المستند العام وفق اتفاقية لاهاي، ونافذة للسعودية منذ 7 ديسمبر 2022 | تطلبه بعض القوائم لمستندات محددة، مثل شهادة ميلاد القاصر في القائمة الإيطالية | الجهة المختصة بالأبوستيل في الدولة المصدرة للمستند |
تصديق الغرفة لخطاب العمل خطوة تقوم بها جهة العمل على خطابها الأصلي، وهو يختلف عن تصديق الترجمة. للتفصيل في الفروق بين هذه الإجراءات راجع دليل الترجمة المعتمدة والتصديق والأبوستيل.
جدول القرار: أي مستندات شنغن تحتاج ترجمة معتمدة؟
هذا هو جوهر الدليل. كل صف يجمع ما ورد في القوائم الرسمية المذكورة أعلاه، مع حكم عملي من ثلاث درجات: - غالبًا لا تحتاج ترجمة: المستند يصدر عادة بالإنجليزية أو يمكن طلبه بها. - تحتاج ترجمة: المستند عربي عادة، والقوائم تطلبه مترجمًا. - تحقق من المركز: تختلف الدول في التعامل معه.
| المستند | لغة الإصدار المعتادة | ما ورد في قوائم رسمية | الحكم العملي |
|---|---|---|---|
| جواز السفر | عربي وإنجليزي | لا يُطلب له ترجمة | غالبًا لا تحتاج ترجمة |
| كشف الحساب البنكي | حسب طلبك من البنك | إسبانيا: مختوم من البنك وبالإنجليزية أو مترجم إليها؛ اليونان وإسبانيا: الكشف الإلكتروني يحتاج ختم البنك أو رمز تحقق من البنك | اطلبه من البنك بالإنجليزية إن أمكن؛ وإلا فتحتاج ترجمة |
| خطاب جهة العمل (تعريف بالراتب) | حسب طلبك من جهة العمل | ألمانيا وإسبانيا والدنمارك واليونان وإيطاليا: خطاب أصلي يذكر المسمى والراتب، ومصدق من الغرفة التجارية للقطاع الخاص | اطلبه بالإنجليزية موجهًا إلى السفارة؛ وإن صدر بالعربية فيحتاج ترجمة |
| السجل التجاري أو الرخصة (لصاحب العمل الحر) | غالبًا عربي | القائمة الموحدة وسويسرا وإسبانيا واليونان وإيطاليا: نسخة مع ترجمة | تحتاج ترجمة |
| الهوية الوطنية | عربي في الغالب | ألمانيا: نسخة «مع ترجمة»؛ إسبانيا: الهوية أو شهادة الميلاد مع بطاقة العائلة مترجمة إلى الإنجليزية | تحتاج ترجمة عند طلبها |
| سجل الأسرة / بطاقة العائلة | عربي | سويسرا وإسبانيا: مترجمة إلى الإنجليزية؛ اليونان: تُطلب ضمن إثبات الحالة العائلية | تحتاج ترجمة |
| الإقامة (للمقيمين) | عربي | سويسرا: مترجمة إلى الإنجليزية؛ اليونان: نسخ إقامات أفراد الأسرة دون ترجمة | تحقق من المركز |
| مستخرجات أبشر (خدمات العائلة، الخروج والعودة) | حسب لغة الطباعة | ألمانيا تطلبها وتشترط ألا تكون المستندات بالعربية | إن كانت بالعربية فتحتاج ترجمة |
| خطاب المدرسة أو الجامعة للطالب | حسب طلبك من الجهة | سويسرا: خطاب من المدرسة في السعودية | اطلبه بالإنجليزية؛ وإلا فيحتاج ترجمة |
| شهادة ميلاد القاصر وموافقة الوالدين على السفر | عربي | إيطاليا: مترجمة ومصدقة بالأبوستيل؛ إسبانيا: الوكالة الخاصة بسفر القاصر مترجمة إلى الإنجليزية | تحتاج ترجمة، وقد يلزم الأبوستيل |
| عقد الزواج | عربي | الدنمارك: يُطلب إذا لم تظهر الحالة الاجتماعية في الجواز | تحتاج ترجمة عند طلبه |
| حجز الطيران والفندق والتأمين الطبي | إنجليزي عادة | لا يُطلب له ترجمة | غالبًا لا تحتاج ترجمة |
| خطاب الدعوة من الدولة المقصودة | لغة الدولة أو الإنجليزية | يصدر بالنموذج الرسمي للدولة عند وجوده | لا يحتاج ترجمة عادة |
مثال توضيحي (افتراضي): موظف سعودي في شركة خاصة يتقدم لتأشيرة سياحة إلى ألمانيا مع زوجته وطفلين. يطلب من البنك كشف حساب بالإنجليزية مختومًا، ومن جهة العمل خطابًا بالإنجليزية موجهًا إلى السفارة ومصدقًا من الغرفة التجارية. وتبقى الهوية الوطنية وسجل الأسرة وأي مستخرج عربي من أبشر، وهذه يرسلها للترجمة المعتمدة. لو كان صاحب عمل حر، لأضاف ترجمة السجل التجاري.
كيف تجهز مستنداتك خطوة بخطوة قبل موعد السفارة؟
- حدد الدولة المختصة بطلبك. وفق مدونة التأشيرات تكون عادة دولة الوجهة الرئيسية للرحلة. نزّل قائمتها من موقع سفارتها أو من موقع مزود الخدمة المعتمد لديها (VFS أو BLS أو TLScontact بحسب الدولة).
- اختر القائمة الصحيحة. كثير من الدول تفصل بين المواطنين السعوديين والمقيمين، وبين غرض السياحة والأعمال والدراسة. مثلًا: تطلب قائمة اليونان كشف حساب لثلاثة أشهر للسعوديين ولستة أشهر لغير السعوديين.
- افرز مستنداتك في ثلاث مجموعات باستخدام الجدول أعلاه: «أطلبها بالإنجليزية»، و«أترجمها»، و«أسأل عنها المركز».
- اطلب النسخ الإنجليزية من جهاتها أولًا، كالبنك وجهة العمل والمدرسة. هذا يقلل حجم الترجمة ويجعل المستند صادرًا من جهته مباشرة.
- أرسل المستندات العربية للترجمة المعتمدة بنسخ واضحة كاملة الصفحات والأختام، مع صورة جواز السفر لضبط كتابة الأسماء.
- أنهِ التصديقات المطلوبة، كتصديق الغرفة لخطاب العمل والأبوستيل إن طلبته قائمتك لمستند معين، قبل الموعد بوقت كافٍ.
- رتّب الملف كما تطلب القائمة: الأصول، والنسخ، والترجمات بجوار مستنداتها. كثير من القوائم تطلب «الأصل ونسخة»، فاحرص على نسخ ورقية مطبوعة من الترجمة ولو كانت لديك نسخة PDF. وللمقارنة بين الصيغتين راجع دليل الترجمة المعتمدة بصيغة PDF أم النسخة الورقية المختومة.
ما الأخطاء الشائعة في ترجمة مستندات شنغن؟
هذه ملاحظات مهنية من جوجان، وليست شروطًا رسمية منشورة:
- اختلاف كتابة الأسماء بين الترجمة والجواز. اعتمد الكتابة اللاتينية الواردة في جواز السفر نفسه.
- إغفال الأختام والحواشي في الترجمة. الختم والتأشيرات المكتوبة على المستند جزء من محتواه.
- التواريخ الهجرية دون مقابلها الميلادي حين يحتاجها الموظف للمقارنة مع بقية الملف.
- ترجمة مستند قديم ثم استخراج نسخة أحدث منه، كسجل أسرة حُدّث بعد مولود جديد؛ فلا تطابق الترجمة الأصل المقدم.
- ترجمة ما لا يلزم ترجمته، ككشف حساب كان بإمكانك طلبه بالإنجليزية من البنك.
وللمزيد عن أسباب رفض الترجمات عمومًا راجع لماذا رُفضت ترجمتي؟.
متى تحتاج الرجوع إلى السفارة أو مركز التأشيرات مباشرة؟
- إذا كانت قائمتك لا تذكر لغة المستندات صراحة.
- إذا كانت لديك وثيقة غير مدرجة في القائمة، كصك ملكية أو وثيقة من دولة ثالثة.
- إذا كان مستند قاصر يسافر مع أحد والديه أو دونهما، لأن متطلبات التصديق تختلف.
- إذا كانت معلومات القائمة التي نزلتها تتعارض مع ما يقوله المركز عند حجز الموعد؛ فاعتمد التعليمات الأحدث من الجهة الرسمية واحتفظ بما يثبتها.
أسئلة شائعة
هل تقبل سفارات شنغن المستندات العربية دون ترجمة؟
في القوائم التي راجعناها لألمانيا وإسبانيا واليونان وسويسرا: لا، إلا ما استثنته القائمة صراحة. أما دول أخرى فراجع قائمتها الحالية.
هل يجب أن تكون الترجمة إلى لغة الدولة أم تكفي الإنجليزية؟
معظم القوائم التي اطلعنا عليها تقبل الإنجليزية، فألمانيا تقبل الإنجليزية أو الألمانية، واليونان الإنجليزية أو اليونانية، وهولندا أربع لغات منها الإنجليزية. والمرجع النهائي هو قائمة الدولة.
هل أحتاج ترجمة كشف الحساب البنكي؟
إذا صدر بالإنجليزية فلا. وإذا كان بالعربية فتطلب قوائم مثل إسبانيا أن يكون بالإنجليزية أو مترجمًا إليها، مع ختم البنك أو وسيلة تحقق من البنك نفسه للكشف الإلكتروني.
هل يكفي خطاب العمل بالعربية إذا كان مصدقًا من الغرفة التجارية؟
التصديق لا يغني عن الترجمة. إن صدر الخطاب بالعربية فيلزم ترجمته في الدول التي لا تقبل العربية، والأسهل طلبه بالإنجليزية من البداية.
هل تختلف المتطلبات بين المواطن السعودي والمقيم؟
نعم. كثير من الدول تنشر قائمتين منفصلتين، والمقيم يُطلب منه عادة الإقامة وتأشيرة الخروج والعودة وكشف حساب لمدة أطول في بعض القوائم.
هل الترجمة المعتمدة تضمن قبول التأشيرة؟
لا. الترجمة تجعل مستندك مفهومًا للموظف القنصلي، لكن القرار يعتمد على مجمل الملف وتقدير القنصلية، ومن أسباب الرفض في مدونة التأشيرات عدم تبرير غرض الرحلة وظروفها.
هل أحتاج أبوستيل لمستندات تأشيرة شنغن السياحية؟
لا تطلبه معظم القوائم لمستندات البالغين الأساسية، لكن بعضها يطلبه لمستندات محددة، مثل شهادة ميلاد القاصر وموافقة الوالدين في القائمة الإيطالية. تحقق من قائمتك.
الخلاصة
- لغة مستندات شنغن تحددها قائمة كل دولة في السعودية، وليس قاعدة أوروبية موحدة.
- الاتجاه العام في القوائم الرسمية: لا تُقبل المستندات العربية دون ترجمة، والإنجليزية مقبولة في معظمها.
- اطلب من البنك وجهة العمل والمدرسة مستنداتهم بالإنجليزية، وترجم الباقي، كالهوية وسجل الأسرة والسجل التجاري ومستخرجات أبشر العربية.
- لا تخلط بين الترجمة وتصديق الغرفة والأبوستيل، فلكل منها جهة وغرض.
- القوائم تتغير، والقرار للقنصلية وحدها؛ راجع القائمة الرسمية قبل الموعد مباشرة.
هل فرزت مستنداتك ووجدت أن الهوية أو سجل الأسرة أو السجل التجاري يحتاج ترجمة قبل موعدك؟ أرسل نسخة واضحة إلى جوجان للترجمة المعتمدة عبر صفحة ترجمة مستندات تأشيرة الشنغن للسعوديين والمقيمين، مع تحديد الدولة التي ستقدم لها واللغة المطلوبة وتاريخ الموعد، لتحصل على عرض سعر وموعد تسليم مناسبين. نسلم الترجمة بملف PDF يحمل ختم المترجم المعتمد وتوقيعه إلكترونيًا، أو نسخة ورقية مختومة توصل إلى جميع مدن المملكة. وإن كانت سفارتك تطلب الترجمة إلى لغتها، فاطلع على الترجمة المعتمدة للسفارة الفرنسية أو الترجمة المعتمدة للسفارة الإسبانية، أو صفحة ترجمة الهوية الوطنية وسجل الأسرة لهذه الوثائق تحديدًا. وللاطلاع على بقية أدلة القسم زر محور الترجمة المعتمدة.
المصادر
- مدونة التأشيرات الأوروبية – اللائحة (EC) 810/2009، النص الموحد (EUR-Lex)
- قرار المفوضية التنفيذي C(2011) 5500 بشأن قائمة المستندات الداعمة في السعودية والصين وإندونيسيا وفيتنام (نسخة منشورة لدى مديرية الهجرة النرويجية)
- القائمة الموحدة للتعاون المحلي لشنغن – السعودية (وزارة الخارجية التشيكية)
- صفحة تأشيرات شنغن – سفارة التشيك في الرياض
- قائمة تأشيرة الزيارة لألمانيا – VFS Global السعودية
- قائمة شنغن للمواطنين السعوديين – سفارة إسبانيا عبر BLS
- قائمة التأشيرة القصيرة لليونان – VFS Global السعودية
- قائمة تأشيرة C – سفارة سويسرا في السعودية عبر VFS
- قائمة طلب التأشيرة لهولندا – VFS Global السعودية
- قائمة تأشيرة السياحة – القنصلية العامة الإيطالية في جدة
- المستندات الداعمة – سفارة الدنمارك في السعودية
- دخول اتفاقية الأبوستيل حيز النفاذ للسعودية – مؤتمر لاهاي HCCH
المحتوى تعليمي عام ولا يغني عن استشارة مهنية لحالتك أو عن الرجوع إلى الجهة الرسمية المختصة.
