الخلاصة
ترجمة شهادة التخرج وكشف الدرجات هي الخطوة التي تجعل وثائقك الدراسية مفهومة للجامعة أو جهة التقييم أو صاحب العمل في الخارج، لكنها ليست الخطوة الوحيدة. قبل الترجمة تحقق من أن مؤهلك مسجل بشكل صحيح في منصات وزارة التعليم، وبعدها اسأل الجهة المستلمة: هل تقبل ترجمة معتمدة فقط، أم تطلب أيضًا تصديقًا أو أبوستيل، أم تريد الوثائق مرسلة مباشرة من الجامعة؟ والقاعدة العملية الأهم: تُترجم الشهادة والكشف…
تحتاج تطبيق ما في هذا الدليل على حالتك؟ اطلع على خدمة الترجمة المعتمدة لدى قسم الترجمة المعتمدة في جوجان، أو راسلنا عبر واتساب.
في هذا الدليل
- ما المقصود بترجمة الوثائق الأكاديمية ترجمة معتمدة؟
- ما الوثائق الدراسية التي تحتاج عادة إلى ترجمة؟
- ماذا تفعل قبل الترجمة؟ تحقق من بيانات مؤهلك
- ما الذي تطلبه كل جهة؟ جدول حسب الغرض
- هل تحتاج تصديقًا أو أبوستيل لشهادتك؟
- قائمة فحص قبل تقديم ترجمة الشهادة وكشف الدرجات
- خطوات تجهيز الملف بالترتيب
- متى يجب أن تراجع جهة رسمية بنفسك؟
- أخطاء شائعة تؤخر قبول الوثائق الأكاديمية
- أسئلة شائعة
- الخلاصة
- اطلب ترجمة شهادتك وكشف درجاتك
- المصادر
ترجمة شهادة التخرج وكشف الدرجات هي الخطوة التي تجعل وثائقك الدراسية مفهومة للجامعة أو جهة التقييم أو صاحب العمل في الخارج، لكنها ليست الخطوة الوحيدة. قبل الترجمة تحقق من أن مؤهلك مسجل بشكل صحيح في منصات وزارة التعليم، وبعدها اسأل الجهة المستلمة: هل تقبل ترجمة معتمدة فقط، أم تطلب أيضًا تصديقًا أو أبوستيل، أم تريد الوثائق مرسلة مباشرة من الجامعة؟ والقاعدة العملية الأهم: تُترجم الشهادة والكشف كاملين، بأسماء مطابقة لجواز السفر، وبمعدل ومقياس درجات منقولين كما وردا في الأصل دون أي تحويل.
يشرح هذا الدليل ما يُطلب عادة في كل غرض (دراسة، ابتعاث، عمل، معادلة)، ويقدم قائمة فحص تستخدمها قبل التقديم، ويوضح متى يجب أن تراجع جهة رسمية بنفسك.
ما المقصود بترجمة الوثائق الأكاديمية ترجمة معتمدة؟
الترجمة المعتمدة للوثيقة الأكاديمية هي ترجمة كاملة يصدرها مترجم أو مكتب ترجمة معتمد، وتحمل ختمه وتوقيعه وما يفيد مطابقتها للأصل. وهي تختلف عن ثلاثة إجراءات أخرى كثيرًا ما تُخلط بها:
| الإجراء | ماذا يثبت؟ | من يقوم به؟ |
|---|---|---|
| الترجمة المعتمدة | أن النص المترجم يطابق محتوى الوثيقة الأصلية | مترجم أو مكتب ترجمة معتمد |
| التحقق من المؤهل | أن المؤهل مسجل فعلًا لدى الجهة المختصة وبياناته صحيحة | الجهة المصدرة أو المنصة الحكومية المختصة |
| التصديق أو الأبوستيل | صحة التوقيع أو الختم على الوثيقة العامة لاستخدامها في دولة أخرى | الجهة الحكومية المختصة في بلد الإصدار |
| تقييم المؤهل أو معادلته | ما يقابل مؤهلك في نظام تعليمي آخر | جهة التقييم أو المعادلة في البلد المستهدف |
إذا أردت تفصيلًا أوسع للفرق بين هذه الإجراءات، فراجع دليل الترجمة المعتمدة والتصديق والأبوستيل.
ما الوثائق الدراسية التي تحتاج عادة إلى ترجمة؟
تختلف القائمة حسب الجهة، لكن الوثائق التي تُطلب في أغلب ملفات الدراسة والعمل بالخارج هي:
- وثيقة التخرج أو الشهادة (الدبلوم أو البكالوريوس أو الماجستير أو الدكتوراه).
- كشف الدرجات أو السجل الأكاديمي بجميع صفحاته، ويشمل أسماء المقررات والساعات والدرجات والمعدل.
- شهادة الثانوية العامة عند التقديم على برامج البكالوريوس أو عند طلب الجهة لمسارك الدراسي كاملًا.
- خطاب إفادة التخرج إذا لم تصدر الوثيقة النهائية بعد، مع التنبه إلى أن بعض الجهات لا تكتفي به.
- وصف المقررات عند طلب معادلة ساعات أو تقييم تفصيلي، وتطلبه بعض الجهات المهنية.
- شهادات الخبرة إذا كان الغرض عملًا أو ترخيصًا مهنيًا.
ملاحظة عملية: كثير من الجامعات السعودية تصدر الوثائق أو نسخًا منها باللغة الإنجليزية عند الطلب. إذا كانت جامعتك تفعل ذلك وتقبل الجهة المستلمة النسخة الإنجليزية الصادرة من الجامعة، فقد لا تحتاج إلى ترجمة أصلًا. اسأل جامعتك والجهة المستلمة قبل أن تطلب الترجمة.
ماذا تفعل قبل الترجمة؟ تحقق من بيانات مؤهلك
لا تفيد الترجمة الدقيقة إذا كانت بيانات المؤهل نفسها غير مكتملة لدى الجهات الرسمية. توفر وزارة التعليم خدمة «التحقق من المؤهلات الجامعية (مؤهل)» عبر بوابة الجامعة. تتيح لك هذه الخدمة الاطلاع على مؤهلاتك، وطلب تصحيح البيانات الخاطئة، وطلب إضافة مؤهل لا يظهر. ابدأ بها لثلاثة أسباب:
- تتأكد من أن اسمك وتخصصك وتاريخ تخرجك مسجلة كما في وثائقك.
- تكتشف أي اختلاف بين بيانات المنصة والوثيقة الورقية قبل أن تكتشفه الجهة الأجنبية.
- تتجنب ترجمة وثيقة ثم إعادة ترجمتها بعد تصحيح البيانات.
ما الذي تطلبه كل جهة؟ جدول حسب الغرض
الجدول التالي يلخص ما يُطلب عادة في كل غرض. العمود الأخير يوضح ما يجب أن تتحقق منه بنفسك لأنه يختلف من جهة إلى أخرى. وما لم يُذكر له مصدر رسمي فهو ممارسة شائعة، لا شرط عام.
| الغرض | ما يُطلب عادة | ما يختلف حسب الجهة (تحقق منه) |
|---|---|---|
| القبول في جامعة أجنبية | الشهادة وكشف الدرجات بلغة الجامعة أو مترجمين إليها، ونسخة من الأصل | هل تقبل الجامعة ترجمة معتمدة من السعودية؟ هل تطلب إرسال الوثائق مباشرة من جامعتك؟ هل تطلب تصديقًا أو أبوستيل؟ |
| تقييم المؤهل عبر جهة تقييم (مثل WES في أمريكا الشمالية) | سجلات رسمية، وترجمة حرفية للوثائق غير الإنجليزية | طريقة الإرسال المطلوبة لكل دولة إصدار، وهل تُقبل الترجمة من المتقدم أم من الجامعة فقط |
| مقارنة المؤهل في بريطانيا (UK ENIC) | الشهادات النهائية، وكشوف رسمية بالمواد والدرجات موقعة ومؤرخة من الجهة المانحة | العربية مشمولة بخدمة الإعفاء من الترجمة لديها، فقد لا تحتاج ترجمة لهذا الغرض تحديدًا |
| الابتعاث أو المنح | ملف القبول نفسه، إضافة إلى ما تطلبه جهة الابتعاث | شروط جهة الابتعاث أو المنحة في الدورة الحالية، وهل تطلب الجهة الأجنبية ترجمة أم نسخة إنجليزية من الجامعة |
| العمل أو الترخيص المهني بالخارج | الشهادة وكشف الدرجات وشهادات الخبرة مترجمة | هيئة الترخيص المهنية في البلد المستهدف، وقد تشترط تصديقًا أو تقييمًا مسبقًا أو مترجمًا معتمدًا لديها |
| معادلة مؤهل أجنبي داخل السعودية | الهوية وجواز السفر والشهادة المراد معادلتها وكشف الدرجات، عبر بوابة المعادلة | صفحة الخدمة الرسمية لا تذكر شرط الترجمة، فتحقق من الوزارة قبل التقديم |
ماذا تقول جهات التقييم الأجنبية عن الترجمة؟ مثالان موثقان
- WES: تنص صفحة المساعدة لديها على قبول ترجمات إنجليزية «دقيقة وحرفية» من المؤسسة الأكاديمية أو من خدمة ترجمة معتمدة، وعلى أن تكون الكلمات المترجمة بالترتيب نفسه الذي تظهر به في الوثيقة الأصلية. وتطلب نسخًا واضحة من الترجمات، وتنبه إلى عدم إرسال الوثائق الأصلية لأنها لا تُعاد (WES). معنى ذلك عمليًا أن الترجمة الملخصة أو المعاد تنسيقها بحرية قد لا تُقبل لديها.
- UK ENIC: تطلب ترجمات معتمدة للوثائق غير الإنجليزية (الوثائق المطلوبة)، لكنها تتيح خدمة الإعفاء من الترجمة لتقديم المؤهلات بلغتها الأصلية، والعربية من اللغات المشمولة بها. وتطلب كذلك كشوفًا رسمية بجميع المواد والدرجات، موقعة ومؤرخة من الجهة المانحة، ولا تقبل الوثائق إلا من الجهة المانحة نفسها لا من كلية تابعة.
هذان مثالان فقط. لكل جامعة وجهة تقييم وهيئة ترخيص تعليماتها الخاصة، فاقرأ صفحة متطلبات الجهة التي ستقدم إليها قبل طلب الترجمة.
هل تحتاج تصديقًا أو أبوستيل لشهادتك؟
يعتمد ذلك على الدولة والجهة المستلمة، لا على نوع الوثيقة وحده. هذه هي الحقائق الموثقة:
- انضمت المملكة العربية السعودية إلى اتفاقية لاهاي لإلغاء التصديق (اتفاقية الأبوستيل) في 8 أبريل 2022، وبدأ نفاذها في المملكة في 7 ديسمبر 2022 (جدول حالة الاتفاقية، HCCH).
- السلطة المختصة بإصدار الأبوستيل في المملكة هي وزارة الخارجية، بحسب بيانات مؤتمر لاهاي (HCCH: السلطة المختصة).
- الأبوستيل شهادة واحدة تصدرها السلطة المختصة في مكان صدور الوثيقة، وتحل محل سلسلة التصديقات بين الدول الأطراف في الاتفاقية (HCCH: قسم الأبوستيل).
ما يختلف حسب الجهة، ويجب أن تسأل عنه:
- هل الدولة المستهدفة طرف في اتفاقية الأبوستيل؟ إن لم تكن، فقد تحتاج إلى مسار التصديق التقليدي عبر سفارتها.
- هل تطلب الجهة الأبوستيل على الوثيقة الأصلية فقط، أم على الترجمة أيضًا؟
- هل تكفي الجهة نسخة إلكترونية قابلة للتحقق من جامعتك بدل التصديق الورقي؟
توصية جوجان المهنية: اجمع هذه الإجابات كتابيًا من الجهة المستلمة قبل البدء، فترتيب الخطوات (تصديق ثم ترجمة، أو ترجمة ثم تصديق) يغير ما يُترجم وما يظهر في الترجمة.
قائمة فحص قبل تقديم ترجمة الشهادة وكشف الدرجات
هذه القائمة توصية مهنية من جوجان مبنية على الأخطاء التي تتكرر في الوثائق الأكاديمية. راجع كل بند قبل التقديم:
أولًا: الأسماء
- [ ] اسمك بالحروف اللاتينية في الترجمة مطابق حرفيًا لجواز السفر، بما في ذلك «Al» أو «Al-» والمسافات وترتيب الأسماء.
- [ ] إن كان اسمك في وثائق الجامعة الإنجليزية مكتوبًا بطريقة مختلفة عن الجواز، فاسأل الجهة المستلمة أيهما تعتمد، وأخبر المترجم بالقرار مسبقًا.
- [ ] اسم الجامعة والكلية بالصيغة الإنجليزية الرسمية التي تستخدمها الجامعة نفسها، لا بترجمة حرفية من المترجم.
ثانيًا: الدرجة والتخصص
- [ ] اسم الدرجة العلمية مترجم بمقابله الصحيح (مثل بكالوريوس العلوم أو بكالوريوس الآداب) دون رفعها أو خفضها.
- [ ] التخصص الرئيسي والفرعي، إن وجد، مذكوران كما في الأصل.
- [ ] التقدير العام (ممتاز أو جيد جدًا مثلًا) مترجم دون إضافة مرتبة شرف غير مذكورة في الأصل.
ثالثًا: المعدل ومقياس الدرجات
- [ ] المعدل منقول كما هو مع المقياس المذكور في الوثيقة (مثل 4.25 من 5). لا يحق للمترجم تحويله إلى مقياس آخر، فالتحويل مهمة جهة التقييم.
- [ ] مفتاح الدرجات (الرموز والحروف ومدلولها) مترجم إذا كان مطبوعًا في الكشف، لأن جهات التقييم تعتمد عليه.
- [ ] الساعات المعتمدة ومجموع النقاط مطابقة للأصل رقمًا برقم.
رابعًا: المقررات
- [ ] أسماء المقررات مترجمة بشكل موحد في كل الصفحات. المقرر نفسه لا يُترجم بصيغتين مختلفتين.
- [ ] رموز المقررات وأرقامها منقولة كما هي.
- [ ] المقررات المعادلة أو المحولة من جامعة أخرى معلّمة كما في الأصل.
خامسًا: الأختام والتواقيع والتواريخ
- [ ] كل ختم وتوقيع وعبارة مطبوعة أو مكتوبة بخط اليد مشار إليها في الترجمة، مثل: [ختم: عمادة القبول والتسجيل] أو [توقيع].
- [ ] رموز التحقق والأرقام التسلسلية للوثيقة منقولة كما هي.
- [ ] التواريخ الهجرية منقولة كما وردت، ولا يُضاف لها مقابل ميلادي إلا إذا ورد في الأصل أو وُضع ملاحظة صريحة من المترجم.
سادسًا: الاكتمال والشكل
- [ ] عدد صفحات الترجمة يغطي كل صفحات الأصل، بما فيها الوجه الخلفي إن احتوى على نص أو ختم.
- [ ] الترجمة تحافظ على ترتيب المعلومات في الأصل قدر الإمكان، وهذا مهم لجهات مثل WES التي تشترط الترتيب نفسه.
- [ ] ختم المترجم المعتمد وتوقيعه موجودان بالصيغة التي تطلبها الجهة (إلكترونية أو ورقية). راجع متى تكفي الترجمة بصيغة PDF ومتى تحتاج نسخة ورقية مختومة.
خطوات تجهيز الملف بالترتيب
- اقرأ متطلبات الجهة المستلمة من صفحتها الرسمية، وسجل ما تطلبه: لغة الترجمة، ومن يترجم، وطريقة الإرسال، والتصديق.
- تحقق من بيانات مؤهلك عبر خدمة «مؤهل»، وصحح أي خطأ قبل المتابعة.
- استخرج الوثائق النهائية من جامعتك، واسأل عن نسخة إنجليزية رسمية إن كانت متاحة ومقبولة.
- صدّق الأصل إذا طلبت الجهة ذلك، قبل الترجمة أو بعدها بحسب تعليماتها.
- أرسل للمترجم نسخًا كاملة وواضحة من كل الصفحات، مع صورة صفحة الجواز التي تحمل اسمك اللاتيني، واسم الجهة المستلمة والدولة.
- راجع مسودة الترجمة باستخدام قائمة الفحص أعلاه قبل اعتمادها النهائي.
- احتفظ بنسخة إلكترونية من الأصل والترجمة وأي تصديق، فكثير من الطلبات تُقدم عبر بوابات إلكترونية.
متى يجب أن تراجع جهة رسمية بنفسك؟
- إذا كانت بيانات مؤهلك في منصة «مؤهل» غير صحيحة أو ناقصة، فقدم طلب التصحيح من خلال الخدمة (وزارة التعليم).
- إذا كنت ستعادل مؤهلًا أجنبيًا داخل المملكة، فصفحة خدمة معادلة المؤهلات الصادرة من خارج المملكة تشترط، لمن يدرس على حسابه الخاص، الحصول على موافقة مسبقة على الدراسة بالخارج، وأن تكون المؤسسة والبرنامج ضمن الجامعات المصنفة لدى الوزارة. وتذكر الصفحة أن الخدمة مجانية، وأن مدتها خمسة أيام عمل، وأن مركز العناية بالمستفيدين متاح على الرقم 19996.
- إذا كانت الجهة الأجنبية تشترط الأبوستيل أو التصديق، فارجع إلى وزارة الخارجية بوصفها السلطة المختصة (HCCH).
- إذا تعارضت تعليمات جهتين (جامعة وجهة ابتعاث مثلًا)، فاطلب توضيحًا مكتوبًا من الجهة صاحبة القرار النهائي.
أخطاء شائعة تؤخر قبول الوثائق الأكاديمية
- ترجمة الشهادة وحدها دون كشف الدرجات، مع أن معظم جهات التقييم تحتاج الاثنين.
- تحويل المعدل إلى مقياس 4 «لتسهيل الفهم»، وهذا يغير محتوى الوثيقة.
- كتابة الاسم بتهجئة مختلفة بين الشهادة والكشف والجواز.
- إغفال الصفحة الخلفية أو مفتاح الدرجات.
- ترجمة أسماء المقررات آليًا فتظهر بصيغ غير مفهومة أو متناقضة.
للمزيد عن أسباب الرفض العامة، اقرأ لماذا رُفضت ترجمتي؟، ولمتطلبات اللغة لدى السفارات في الرياض راجع ترجمة وثائق السفارات والتأشيرات.
أسئلة شائعة
هل يجب ترجمة كشف الدرجات كاملًا أم تكفي الصفحة الأخيرة؟
يُترجم كاملًا. جهات التقييم تحتاج أسماء المقررات والساعات والدرجات، لا المعدل النهائي فقط، وبعضها مثل WES يشترط ترجمة حرفية بالترتيب نفسه.
هل يحق للمترجم تحويل معدلي من 5 إلى 4؟
لا. الترجمة تنقل المعدل والمقياس كما وردا. تحويل المعدلات ومقارنتها مهمة جهة التقييم أو الجامعة المستلمة.
جامعتي تصدر الشهادة بالإنجليزية، فهل أحتاج ترجمة؟
قد لا تحتاج، إذا قبلت الجهة المستلمة النسخة الإنجليزية الصادرة من الجامعة. تأكد من أن كشف الدرجات صادر بالإنجليزية أيضًا، ومن أن الأختام والملاحظات العربية عليه لا تحتاج ترجمة لدى تلك الجهة.
هل أحتاج أبوستيل على شهادتي للدراسة في الخارج؟
يعتمد على الدولة والجهة. المملكة طرف في اتفاقية الأبوستيل منذ 7 ديسمبر 2022، لكن ليست كل الجهات تطلبه، وليست كل الدول أطرافًا في الاتفاقية. اسأل الجهة المستلمة أولًا.
هل تقبل UK ENIC الوثائق العربية دون ترجمة؟
تتيح UK ENIC خدمة الإعفاء من الترجمة لتقديم المؤهلات بلغتها الأصلية، والعربية من اللغات المشمولة بها بحسب صفحتها الرسمية. هذا خاص بخدمتها، ولا ينطبق تلقائيًا على الجامعات البريطانية أو جهات التأشيرة.
اسمي في الشهادة الإنجليزية يختلف عن الجواز، فماذا أفعل؟
اسأل الجهة المستلمة عن الصيغة التي تعتمدها، وأبلغ المترجم بها قبل البدء. في الترجمة من العربية يُستخدم عادة الاسم كما في الجواز. أما الوثيقة الصادرة بالإنجليزية من الجامعة فلا يغيرها المترجم، وقد تحتاج إلى خطاب من الجامعة يوضح الاختلاف.
هل تكفي إفادة التخرج بدل الشهادة النهائية؟
بعض الجهات تقبلها مؤقتًا، وبعضها لا تقبل إلا الشهادة النهائية. UK ENIC مثلًا تطلب الشهادات النهائية للمؤهلات المكتملة.
الخلاصة
- تحقق من بيانات مؤهلك في خدمة «مؤهل» قبل أي ترجمة.
- اقرأ متطلبات الجهة المستلمة أولًا، لأنها تحدد اللغة ومن يترجم وطريقة الإرسال والتصديق.
- ترجم الشهادة وكشف الدرجات كاملين، بأسماء مطابقة للجواز، وبمعدل ومقياس كما في الأصل.
- لا تخلط بين الترجمة المعتمدة والتحقق والتصديق والتقييم، فلكل منها جهة وغرض.
- قرار القبول للجهة المستلمة وحدها، ودورك أن تقدم لها ملفًا كاملًا ومتسقًا.
اطلب ترجمة شهادتك وكشف درجاتك
هل تجهز ملف قبول أو ابتعاث أو عمل في الخارج؟ أرسل نسخة واضحة من الشهادة وكشف الدرجات بجميع صفحاتهما، مع صفحة الجواز التي تحمل اسمك اللاتيني واسم الجهة والدولة المستهدفة، إلى قسم الترجمة الأكاديمية في جوجان للترجمة المعتمدة لتحصل على عرض سعر وموعد تسليم. ولوثائق الملف الأخرى، مثل الهوية وشهادة الميلاد، يمكنك طلب ترجمة الوثائق الشخصية من الجهة نفسها. تُسلَّم الترجمة بصيغة PDF تحمل ختم المترجم المعتمد وتوقيعه إلكترونيًا، أو نسخة ورقية مختومة تُوصل إلى جميع مدن المملكة. وتعمل جوجان وفق شهادتي ISO 17100 لخدمات الترجمة وISO 9001.
المصادر
- وزارة التعليم: التحقق من المؤهلات الجامعية (مؤهل)
- وزارة التعليم: معادلة المؤهلات الصادرة من خارج المملكة العربية السعودية
- مؤتمر لاهاي للقانون الدولي الخاص: جدول حالة اتفاقية الأبوستيل
- مؤتمر لاهاي للقانون الدولي الخاص: السلطة المختصة في المملكة العربية السعودية
- مؤتمر لاهاي للقانون الدولي الخاص: قسم الأبوستيل
- WES: Do I need to translate my documents?
- UK ENIC: Documents you need
- UK ENIC: Translation Waiver Service
المحتوى تعليمي عام ولا يغني عن استشارة مهنية لحالتك أو عن الرجوع إلى الجهة الرسمية المختصة.
