الخلاصة
كل مدير طُلب منه يوماً اعتماد نظام جديد أو مشروع أتمتة سمع جملة «سيوفر علينا الكثير». السؤال الذي يجب أن يُطرح بعدها: كم بالضبط؟ ومتى نسترد ما دفعناه؟ وماذا لو تحقق نصف الوعود فقط؟
تحتاج تطبيق ما في هذا الدليل على حالتك؟ اطلع على خدمة إعادة هيكلة الأعمال وتحسين الأداء لدى قسم الدراسات والاستشارات في جوجان، أو راسلنا عبر واتساب.
في هذا الدليل
أعدّت جوجان هذه الحاسبة لتجيب عن هذه الأسئلة قبل الاعتماد، لا بعده.
تحميل حاسبة العائد على الاستثمار مجاناً (Excel)
لأي مشاريع تصلح؟
- تطبيق نظام تخطيط موارد المنشأة أو نظام محاسبي أو نظام إدارة علاقات العملاء.
- أتمتة عمليات يدوية، أو رقمنة الأرشيف والمعاملات.
- برامج التدريب وتطوير الموظفين.
- إعادة تصميم إجراءات العمل أو الهيكل التنظيمي.
- أي مشروع داخلي له تكلفة واضحة ومنافع يمكن تقديرها.
كيف تعمل؟
التكاليف على قسمين: ما يُدفع مرة واحدة في البداية (الشراء والأجهزة والتنفيذ والتدريب الأول)، وما يتكرر سنوياً (الاشتراكات والصيانة والتدريب المستمر). تُدخل كلها لست سنوات: السنة صفر ثم خمس سنوات تشغيل.
المنافع خمسة أنواع: خفض تكاليف التشغيل، وتوفير وقت الموظفين، وخفض المخزون أو الهدر، وزيادة الإيرادات، ومنافع أخرى. ولكل منفعة نسبة ثقة. المنفعة المؤكدة، مثل إلغاء اشتراك نظام قديم، تأخذ 100%. أما زيادة الإيرادات المتوقعة فتأخذ نسبة أقل، لأنها تقدير.
النتائج: العائد على الاستثمار خلال خمس سنوات، وفترة الاسترداد بالأشهر، وصافي القيمة الحالية، ومعدل العائد الداخلي. وورقة «الحساسية» تعرض النتيجة لو تحققت المنافع بنسبة 90% أو 80% أو حتى 50%.
نصائح لتقدير المنافع بواقعية
- احسب توفير الوقت بحذر. ساعة موفرة لا تتحول إلى مال إلا إذا استُخدمت في عمل منتج أو أغنت عن توظيف جديد. احسبها: عدد الساعات × تكلفة الساعة، ثم ضع نسبة ثقة معقولة.
- لا تحسب المنفعة مرتين. إن حسبت خفض الأخطاء ضمن خفض التكاليف، فلا تحسبه مرة أخرى في منافع أخرى.
- ابدأ المنافع متأخرة. أغلب الأنظمة لا تحقق منافعها الكاملة في السنة الأولى، بسبب فترة التعلم والتكيف.
- اسأل المورد عن عملاء سابقين. المنافع التي حققها غيرك فعلاً أصدق من العرض التسويقي.
كيف تقرأ النتيجة؟
إذا بقي المشروع مجدياً حتى لو تحققت نصف المنافع، فهو قرار آمن نسبياً. وإن أصبح غير مجدٍ عند 80% أو 90%، فالأفضل مراجعة التكاليف، أو تقسيم التنفيذ على مراحل، قبل الاعتماد. والأرقام الموجودة في الحاسبة مثال لمشروع افتراضي، فاستبدلها بأرقامك.
وللمشاريع الاستثمارية الجديدة استخدم حاسبة تقييم المشاريع الاستثمارية، وتعرّف على بقية أدوات جوجان المالية المجانية.
شروط الاستخدام
الحاسبة مجانية للاستخدام الشخصي والتعليمي وداخل منشأتكم. حقوقها محفوظة لشركة جوجان لخدمات الأعمال، ويُمنع بيعها أو نسبتها إلى غيرها.
تحتاج تقييماً مستقلاً لمشروع تطوير؟
يقدّم قسم الاستشارات في جوجان إعادة هيكلة الأعمال وتحسين الأداء، ومنها تقييم جدوى مشاريع التطوير الداخلية قبل اعتمادها.
المحتوى تعليمي عام ولا يغني عن استشارة مهنية لحالتك أو عن الرجوع إلى الجهة الرسمية المختصة.
