مرجع عربي مجاني في الجدوى والاستثمار والترجمة المعتمدة
غلاف دورة أساليب خدمة العملاء
الإعداد
شركة جوجان لخدمات الأعمال، ضمن دوراتها التدريبية في المجال الإداري
المجال
التسويق وخدمة العملاء
عدد الصفحات
69 صفحة
مدة القراءة
نحو 75 دقيقة
الإتاحة
قراءة مجانية على الموقع بتقليب الصفحات

ابدأ قراءة الدورة

دورة من إعداد شركة جوجان لخدمات الأعمال. للتدريب والاستشارات الإدارية: googanconsult.com

عن الدورة

تنطلق الدورة من فكرة أن المنافسة الشديدة بين مقدمي السلع والخدمات تجعل الاحتفاظ بالعميل مهمة صعبة، وأن الموظف الذي يتقن فن التعامل مع العملاء هو الأساس في كسب ثقتهم وولائهم. وتعرض في فصولها الأولى مفهوم خدمة العملاء وأهميتها، وتصنيف الخدمات والسلع، وأساسيات سلوك المستهلك والفرق بين المشتري والمستخدم.

ثم تنتقل إلى العاملين أنفسهم: الصفات المطلوبة في موظف خدمة العملاء، ومرحلة الاختبار والتجربة، واستبانات للتقييم الذاتي. وتشرح طرق التعرف على ما يريده العميل عبر بحوث التسويق والتنبؤ وتحليل الشكاوى، وتقدم إرشادات لبناء نظام لاستقبال الشكاوى ومراجعتها ومتابعتها.

وتخصص الدورة فصلًا مطولًا لأساليب التعامل اليومية: قواعد الاستقبال، وأنواع الأسئلة، وقبول المسؤولية والمتابعة، ونحو عشرين نمطًا من العملاء مع طريقة التعامل مع كل نمط. وتختم بحالات دراسية، منها نموذج لإجراءات الشكوى والتظلم في إحدى الشركات.

لمن هذه الدورة؟

  • موظفو خدمة العملاء والاستقبال والمبيعات
  • مشرفو ومديرو أقسام خدمة العملاء
  • أصحاب المنشآت الصغيرة والمتوسطة
  • المتدربون الجدد في قطاعات الخدمات والتجزئة

ماذا ستتعلم؟

  • تقييم مستوى خدمة العملاء الحالي في المنشأة
  • تحديد احتياجات العملاء عبر بحوث التسويق والتنبؤ وتحليل الشكاوى
  • بناء إجراء منظم لاستقبال الشكاوى وتسجيلها ومعالجتها ومتابعتها
  • استخدام الأسئلة المناسبة لفهم طلب العميل أثناء المحادثة
  • التعامل بهدوء ومرونة مع الأنماط المختلفة للعملاء

ما الذي تغيّر منذ إعداد الدورة؟

أُعدّت هذه الدورة قبل سنوات، وبقي أغلب محتواها صالحاً. راجعنا ما تغيّر منذ ذلك الوقت، وهذه أهم النقاط:

  • تعرض الدورة حالة دراسية عن شركة الطيران الأمريكية «نورث وست». اكتمل اندماج هذه الشركة في «دلتا إيرلاينز» في 29 أكتوبر 2008م ثم حلّت علامة دلتا محلها، فالحالة تاريخية ولا تصف شركة قائمة اليوم. المصدر
  • تحيل نماذج الشكاوى في الدورة إلى جهات بريطانية ودليل الهاتف الورقي. في المملكة اليوم يرفع المستهلك شكواه التجارية إلى وزارة التجارة عبر تطبيق «بلاغ تجاري»، ويتابع بلاغه ويتواصل مع المفتشين من داخل التطبيق. المصدر
  • تستخدم الدورة وصف «العميل المعوّق»، والمصطلح المعتمد اليوم «الأشخاص ذوو الإعاقة». وقد صدر نظام حقوق الأشخاص ذوي الإعاقة في 11 صفر 1445هـ (27 أغسطس 2023م)، ويكفل لهم خدمات الرعاية والتأهيل والوصول دون تمييز إلى الخدمات المصرفية والتمويلية والتأمينية. المصدر
  • بعض عبارات الدورة عن «العميل المعوّق» قديمة. التعبير المعتمد اليوم «الأشخاص ذوو الإعاقة»، والممارسة الصحيحة أن تخاطب العميل نفسه بهدوء ووضوح، وأن تسأله عن المساعدة التي يحتاجها بدل افتراضها، وألا تحكم على أي عميل من مظهره.
  • نسب الشكاوى المذكورة في الدورة (4% و96% و91% و68%) متداولة في كتب خدمة العملاء، لكن مصدرها الأصلي غير محدد فيها، فتعامل معها على أنها تقديرات توضيحية.

محاور الدورة

اختر محوراً لتُفتح الدورة على صفحته مباشرة.

  1. الفصل الأول : ماهية وأهمية خدمة العملاءصفحة 2
  2. الفصل الثاني الخدمات والمستهلكونصفحة 10
  3. الفصل الثالث : تنمية مهارات العاملينصفحة 15
  4. الفصل الرابع : مفهوم الرغبات واحتياجات العملاءصفحة 24
  5. الفصل الخامس : أساليب التعامل مع العملاءصفحة 35
  6. الفصل السادس : حالات دراسية و أمثلةصفحة 60
  7. فهرس المحتوياتصفحة 69