مرجع عربي مجاني في الجدوى والاستثمار والترجمة المعتمدة
غلاف دورة تنظيم وإدارة المعارض التجارية
الإعداد
شركة جوجان لخدمات الأعمال، ضمن دوراتها التدريبية في المجال الإداري
المجال
التسويق وخدمة العملاء
عدد الصفحات
47 صفحة
مدة القراءة
نحو 60 دقيقة
الإتاحة
قراءة مجانية على الموقع بتقليب الصفحات

ابدأ قراءة الدورة

دورة من إعداد شركة جوجان لخدمات الأعمال. للتدريب والاستشارات الإدارية: googanconsult.com

عن الدورة

تبدأ الدورة بنبذة تاريخية عن نشأة المعارض، وتربطها بالتسويق والترويج وزيادة المبيعات، وتحدد الأطراف الثلاثة للمعرض: المنظمين والمشاركين والزوار، وفائدة كل طرف. ثم تصنف المعارض حسب الشكل والزمن والمكان والمستوى، من المعرض الشامل إلى المتخصص، ومن الدوري إلى الدائم، ومن المحلي إلى الدولي.

ويشرح الفصل الثاني مرحلتي إقامة المعرض: التنظيم قبل الافتتاح، والإدارة من الافتتاح حتى الختام، مع مثال لدراسة السوق بثلاثة سيناريوهات احتمالية، ونماذج عملية لخطاب دعوة المشاركين والنظام العام للمعرض واستمارة المندوب.

ويركز الفصل الثالث على الجانب المالي من وجهة نظر الشركة العارضة: مثال رقمي لإيرادات المشاركة وتكاليفها المباشرة وغير المباشرة، وتحليل الحساسية، وطرق خفض التكاليف، ثم أسباب نجاح المعرض من وجهة نظر المنظمين والعارضين، والسلبيات التي ينبغي تلافيها.

لمن هذه الدورة؟

  • شركات ومنظمو المعارض والمؤتمرات
  • مسؤولو التسويق في الشركات المشاركة في المعارض
  • موظفو الغرف التجارية وجهات تنمية الصادرات
  • رواد الأعمال في قطاع الفعاليات

ماذا ستتعلم؟

  • التمييز بين أنواع المعارض واختيار النوع المناسب للهدف
  • تخطيط مراحل تنظيم المعرض وإدارته خطوة بخطوة
  • إعداد خطاب دعوة ونظام عام واستمارات للمشاركين
  • إعداد ميزانية مشاركة في معرض وتقدير ربحيتها
  • إجراء تحليل حساسية مبسط لتكاليف المشاركة وإيراداتها

ما الذي تغيّر منذ إعداد الدورة؟

أُعدّت هذه الدورة قبل سنوات، وبقي أغلب محتواها صالحاً. راجعنا ما تغيّر منذ ذلك الوقت، وهذه أهم النقاط:

  • لا تذكر الدورة جهة ترخيص للمعارض. في المملكة تتولى الهيئة العامة للمعارض والمؤتمرات ترخيص الفعاليات، ومنها معارض السلع الاستهلاكية والمؤتمرات والملتقيات وورش العمل، وتتلقى طلبات الترخيص من مختلف القطاعات. المصدر
  • تطلب استمارة المندوب في الدورة الديانة والحالة الاجتماعية. يصنف نظام حماية البيانات الشخصية السعودي المعتقد الديني ضمن البيانات الحساسة، وقد دخل النظام حيز النفاذ في 14 سبتمبر 2023م، فلا يُجمع هذا البيان إلا لغرض مشروع وضروري. المصدر
  • تنبيه تصحيحي: في مثال توقع عدد الزوار، الانحراف المعياري الصحيح نحو 5,309 لا 11,087، ومعامل الاختلاف نحو 31% لا 64%، وتسميتا الحالة الأفضل والأسوأ معكوستان، وفي تحليل الحساسية يُضرب الرقم في 1.1 لا في 1.1%.
  • نموذج تسجيل المشاركين في الدورة يطلب الديانة والحالة الاجتماعية، ولا داعي لجمع هذه البيانات اليوم، فنظام حماية البيانات الشخصية يعدّ الديانة بياناً حساساً.

محاور الدورة

اختر محوراً لتُفتح الدورة على صفحته مباشرة.

  1. بداية الدورةصفحة 2
  2. العلاقة بين التسويق و الترويج وزيادة المبيعات والمعارضصفحة 5