دورة إدارة الاجتماعات الفعالة

عن الدورة

تبدأ الدورة من أن الاجتماع وسيلة لاتخاذ القرار الجماعي، فتعرّف الاجتماع وأنواعه: اجتماعات المعلومات واتخاذ القرار ودعم العمل الجماعي والاجتماعات التشريعية والبحثية، وتناقش الوقت الذي يقضيه المديرون في الاجتماعات وطريقة حساب تكلفتها.

ثم تشرح تنظيم الاجتماع في مراحله الثلاث: الاستعداد وإعداد الحضور وجدول الأعمال، وإدارة ما يجري داخل الاجتماع، والمتابعة بعده، وتعرض قواعد إدارة الاجتماع وأبرز المفسدات التي تضيع وقته وأهدافه.

وتخصص فصلًا لمحاضر الاجتماعات: أنواعها ودور أمين السر ومحتويات المحضر وأسلوب تدوينه وتسجيل القرارات ومتابعة تنفيذها، وتختم بأنماط المشاركين مثل الخجول والخبير والمشاغب والمتعالي وكيفية التعامل مع كل منهم.

ما الذي تغيّر منذ إعداد الدورة؟

أُعدّت هذه الدورة قبل سنوات، وبقي أغلب محتواها صالحاً. راجعنا ما تغيّر منذ ذلك الوقت، وهذه أهم النقاط:

• تفترض الدورة الاجتماع الحضوري. في المملكة يجيز نظام الشركات الصادر عام 2022 والنافذ منذ 19 يناير 2023 عقد اجتماعات مجالس الإدارة والجمعيات واتخاذ القرارات بوسائل التواصل عن بُعد، مثل الاجتماعات المرئية. المصدر